办公文件有哪些

问题—年度—保管期限分类法，即先将归档文件按问题分类，每个问题下按年度分类，再在年度下按保管期限分类。年度—保管期限分类法，即先将归档文件按年度分类，每个年度下按保管期限分类。年度—组织机构—保管期限分类法，此为最常用的分类方法。

二是某些文件上有几种日期，如起草日期、签署日期、批准日期、会议通过日期、发布日期和收文日期等，这些日期有时还不属于同一年度。在这种情况下，要根据文件的具体情况确定一个最能说明文件时间特点的日期。

一般来说办公室的资料分为两种，一种为纸质文件，另一种为电子文档，两者文件分别有不同的整理方式。 纸质文件资料。尽量别留， 或者扫描或者用“CS”的ocr录入电脑，确保留下重要的文件。

顾名思义，「开会通知」用来通知某些会议的参加者关於会议的召开日期、时间、地点，以及需要阅览和携带的文件，通常由主席或者秘书发出。如果是比较大型的会议，还需要列明与会者报到的时间和地点、联络人姓名和联络方法、交通安排等。